Coronavirus (SARS-CoV-2):
Informationen für Mitarbeiter*innen
des Wiener Gesundheitsverbundes

In den letzten Jahren waren alle Bereiche aufgefordert, das Infektionsrisiko für die Bediensteten durch geeignete Schutzmaßnahmen so gering wie möglich zu halten. Dabei hat sich Home-Office bzw. Mobiles Arbeiten als eine sehr geeignete Präventionsmethode erwiesen.

Mit der Personalvertretung wurde das Einvernehmen hergestellt, in der Zeit der Pandemie Home-Office einzusetzen, um die gegenseitige Ansteckung von Mitarbeiter*innen zu verhindern. Dieses Einvernehmen besteht ausschließlich zur Eindämmung des Corona-Virus und löst nicht die Regelungen für mobiles Arbeiten ab.

Die Regelungen zum pandemiebedingten Home-Office sind direkt und ohne Einzelvereinbarung für alle Bediensteten je nach Ampelstufe anwendbar, um ein möglichst einheitliches Schutzniveau sicherzustellen.

Unterscheidung “Home-Office“ – Mobiles Arbeiten”

• Home-Office: Sofern sinnvoll und technisch möglich, ist Home-Office entsprechend den Ampelfarben bis zu einer Obergrenze von bis zu 40% bzw. von bis zu 80 %/ 100 % der Normalarbeitszeit möglich (siehe dazu den Punkt Corona-Ampel des Gesundheitsministeriums)
• Mobiles Arbeiten: Nach der Dienstordnung 1994, der Vetragsbedienstetenordnung 1995 und dem Wiener Bedienstetenschutzgesetz ist eine Einzelvereinbarung zwischen Dienststellenleitung und einzelnem Bedienstete*n über Mobiles Arbeiten grundsätzlich bis zu 60 % der Normalarbeitszeit möglich.

Voraussetzung für mobiles Arbeiten ist eine entsprechende Anordnung, welcher die*der Bedienstete zustimmen muss, bzw. eine Vereinbarung mit der*dem Vertragsbediensteten/Bediensteten nach dem W-BedG. Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis zu einer Obergrenze von bis zu 60 % der Normalarbeitszeit ist in den Dienstrechten gesetzlich verankert. Die Anwendung bzw. das Ausmaß des mobilen Arbeitens und die Ausweitung der Obergrenze in begründeten Fällen (über 60 % der Normalarbeitszeit) liegt im Ermessen der Dienststelle.

Eine bestehende Vereinbarung über Mobiles Arbeiten gilt parallel zur pandemiebedingten Home-Office-Regelung laut Corona-Ampel. Das bedeutet, dass eine Einzelvereinbarung über mobiles Arbeiten weiterhin aufrecht bleibt, selbst wenn das pandemiebedingte Home-Office einen geringeren Prozentsatz vorsieht. Im SES wird bei der Buchung nicht zwischen den Begriffen „Home-Office“ und „Mobiles Arbeiten“ unterschieden.

Übersteigt die pandemiebedingt vorgegebene Home-Office-Quote den einzeln vereinbarten Prozentsatz für mobiles Arbeiten, so gilt die pandemiebedingte Home-Office Quote auch für diese*n Bedienstete*n. Ab der Ampelfarbe „rot“ ist eine Ausweitung der Obergrenze für Home-Office bis zu 80 % der Normalarbeitszeit vorgesehen (100 % Homeoffice für Risikopatient*innen und Schwangere).

Home-Office und auch Mobiles Arbeiten können nur erfolgen, wenn die dienstrechtliche Unterweisung erfolgt ist und sich die*der Bedienstete verpflichtet hat, die für die Wahrung der Datensicherheit, Amtsverschwiegenheit und die Einhaltung anderer Geheimhaltungspflichten erforderlichen Vorkehrungen zu treffen.

Es wird darauf hingewiesen, dass nur jene Berufsgruppen von zu Hause aus arbeiten können, deren Anwesenheit in der Dienststelle zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes nicht erforderlich ist und die ihre administrativen Tätigkeiten von zu Hause aus erledigen können.